La mayoría de las empresas en Chile pierden parte —o incluso la totalidad— de sus excedentes SENCE cada año. Y no es porque no exista necesidad de capacitar, sino porque el proceso no está planificado estratégicamente.
En un entorno donde la digitalización, la automatización y el upskilling se vuelven urgentes, perder estos recursos equivale a renunciar a una ventaja competitiva.
En esta guía encontrarás una visión práctica y realista para hacer que el 100% de tu presupuesto SENCE trabaje a favor del desarrollo de tu empresa, no en contra.
¿Qué son los excedentes SENCE y por qué tu empresa los está perdiendo cada año?
Los excedentes SENCE corresponden al monto del 1% de las remuneraciones imponibles que la empresa tiene derecho a usar en capacitación mediante la Franquicia Tributaria. Cuando no se utiliza dentro del año, simplemente se pierde. La empresa ya “pagó” ese beneficio vía SII, pero no lo capitalizó.
¿Quiénes suelen perder más excedentes?
• Pymes sin área formal de capacitación.
• Empresas con alta rotación, que no logran consolidar grupos para cursos.
• Organizaciones que improvisan cursos a fin de año sin planificación.
No existe una “recuperación” del excedente no usado: es “use it or lose it”.
1. Cambios y consideraciones clave para 2026
El 2026 viene marcado por tres tendencias que impactan directamente la forma en que se deben usar los excedentes SENCE:
1.1. Mayor presión por reskilling y digitalización interna
Automatización, ciberseguridad, analítica, liderazgo digital, productividad:
Estas son necesidades que SENCE permite financiar, pero muchas empresas siguen “gastando” en cursos genéricos de baja transferencia.
1.2. Procesos más estrictos y plazos más sensibles
Solicitar códigos, informar asistencia, cargar evaluaciones y reportes en plataforma requiere tiempos reales, no idealizados. Cada retraso reduce el margen para ejecutar proyectos antes de diciembre.
1.3. Subutilización del presupuesto por falta de lectura estratégica
Muchas empresas ven la capacitación como “obligación administrativa”, no como herramienta de mejora operativa.
La consecuencia: cursos elegidos por moda o cercanía, no por impacto.
2. Paso 1: Calcula correctamente tu 1% imponible
Este paso parece simple, pero es donde más errores se cometen.
2.1. Cómo proyectarlo
• Revisa la planilla imponible del año anterior.
• Proyecta aumentos de dotación, bonos, cambios contractuales.
• Calcula escenarios (optimista, conservador, real).
Ejemplo simple:
Si tu empresa tiene una planilla imponible mensual de $150 millones, tu 1% anual será aprox. $18 millones.
Pero si hay una temporada alta con contrataciones masivas, ese monto subirá.
2.2. Errores comunes
• Usar cifras desactualizadas.
• No considerar movimientos de contrataciones temporales.
• Calcular en septiembre cuando ya es demasiado tarde para planificar.
Sugerencia: define el monto preliminar en enero, revísalo trimestralmente, ajusta en agosto.
3. Paso 2: Diseña un plan de capacitación estratégico (no un listado de cursos)
Las empresas que no planifican, gastan. Las que planifican, invierten.
Un buen plan responde a:
1. ¿Qué competencias mueve la aguja del negocio?
2. ¿Qué áreas requieren intervención urgente?
3. ¿Qué capacidades son críticas para el 2025–2026?
4. ¿Qué cursos deben ser financiados vía SENCE y cuáles no?
Metodología sugerida
• Haz un diagnóstico breve de brechas (entrevistas + análisis de KPIs).
• Construye una matriz de priorización: impacto vs urgencia vs costo.
• Define una ruta anual con un calendario realista.
Beneficios de planificar
• Menor pérdida de excedentes.
• Mayor consistencia formativa.
• Mejor alineación con cultura y estrategia.
• Evidencia clara para justificar presupuesto ante gerencias.
4. Paso 3: Decide qué cursos deben ir por SENCE (y cuáles no)
No todo conviene cargarlo a SENCE.
De hecho, mezclar inteligencia financiera + estrategia formativa es lo que mejores resultados trae.
Cursos que SÍ conviene financiar con excedentes
• Programas técnicos de larga duración.
• Competencias digitales (ofimática avanzada, analítica, programación).
• Habilidades transversales certificables.
• Cursos que requieren horas de ejecución y evidencias formales.
Cursos que NO conviene financiar con SENCE
• Talleres de motivación o actividades cortas.
• Workshops de innovación de pocas horas.
• Procesos de coaching individual.
• Actividades internas no certificables.
Usa SENCE para lo que mueve métricas.
Usa recursos internos para lo que fortalece cultura.
5. Paso 4: Respeta los tiempos reales del proceso SENCE
Aquí es donde la mayoría pierde plata.
Tiempos que debes considerar:
• Solicitud de código: 10–20 días dependiendo del OTEC.
• Agendamiento: disponibilidad real del proveedor.
• Ejecución: 1–8 semanas según curso.
• Informes y cierre: 10–30 días.
Si comienzas a ejecutar cursos en noviembre… ya perdiste.
Regla de oro:
Para usar el 100% del presupuesto SENCE, la planificación debe hacerse entre enero y julio.
6. Paso 5: Mide impacto y ajusta
SENCE te obliga a ejecutar, pero tu empresa necesita justificar.
Mide:
• Transferencia al puesto.
• Cambio en KPIs operativos.
• Retención y rotación por área.
• Satisfacción y aplicabilidad.
Con esto puedes proyectar mejor 2026 y demostrar el impacto real del uso del 1%.
Checklist final para no perder excedentes en 2026
- Monto del 1% calculado al inicio del año
- Diagnóstico de brechas por área
- Plan de capacitación trimestral
- Cursos estratégicos definidos
- Códigos solicitados con anticipación
- Ejecuciones programadas antes de octubre
- Reportes y cierre al día
- Evaluación de impacto
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